Sloepenspel Amsterdam (hierna: “wij”) verwerkt persoonsgegevens van klanten, contactpersonen en deelnemers in het kader van het organiseren van bedrijfsuitjes en gerelateerde dienstverlening. In deze verklaring beschrijven we welke gegevens we verzamelen, waarvoor, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
1. Welke gegevens we verzamelen
- Contactgegevens van de boeker: naam, bedrijf, e-mailadres, telefoonnummer.
- Boekingsgegevens: datum, groepsgrootte, voorkeurslocatie, bijzonderheden.
- Optioneel: dieetwensen of toegankelijkheidswensen voor catering.
- Foto's gemaakt tijdens de middag, alleen wanneer expliciet toestemming is verleend.
- Analytische gegevens via privacy-vriendelijke analytics op deze website (geen persoonsidentificerende data).
2. Waarvoor we ze gebruiken
- Het opstellen van offertes en het afhandelen van boekingen.
- Communicatie rond de geplande middag (bevestiging, planning, weersupdates).
- Facturatie en administratieve verplichtingen.
- Verbetering van onze website en dienstverlening, alleen geaggregeerd.
We gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor de bovenstaande doeleinden. We verkopen geen gegevens en delen ze niet met derden tenzij dat strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de boeking (bijvoorbeeld een partner-restaurant voor het diner).
3. Bewaartermijn
Boekingsgegevens en facturatiegegevens bewaren we zeven jaar conform de fiscale bewaarplicht. Foto's die met toestemming gemaakt zijn, kunnen op ieder moment worden verwijderd op verzoek. Algemene contactaanvragen worden na maximaal twee jaar verwijderd indien er geen boeking uit voortkomt.
4. Jouw rechten
Je hebt te allen tijde het recht om:
- Inzage te vragen in welke gegevens we van je hebben.
- Correctie of aanvulling te vragen.
- Verwijdering te vragen (recht op vergetelheid).
- Bezwaar te maken tegen verwerking.
- Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Stuur een verzoek naar amsterdam@sloepenspel.nl , we reageren binnen vijf werkdagen.
5. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Wij gebruiken versleutelde verbindingen (HTTPS) en beperken toegang tot jouw gegevens tot medewerkers die deze nodig hebben voor de uitvoering van hun werk.
6. Cookies
Deze website gebruikt minimale, functionele cookies en privacy-vriendelijke analytics. We plaatsen geen tracking-cookies van derden zonder expliciete toestemming.
7. Contact
Vragen over deze privacyverklaring? Bel 020 - 123 45 67 of mail naar amsterdam@sloepenspel.nl.
Dit is een basis-privacyverklaring. Raadpleeg een jurist voor wettelijke volledigheid.